QUICKSTART
¿QUÉ ES QUICKSTART?
Metodología utilizada para capacitar capacitadores, de esta forma ahorramos tiempo y los usuarios finales pueden ser capacitados en el momento que ustedes lo decidan.
Normalmente esta implementación se realiza en un periodo de 4 a 6 semanas en proyectos comercializadora en el que se capacitan los módulos de CONTABILIDAD, ALMACÉN, COMPRA, VENTA, CRM.
Si se contratan módulos adicionales para la implementación estos serán capacitados con la misma metodología en la que cabe mencionar no se realizan adaptaciones ni desarrollos mayores.
Fase 1
1.- Sesiones para conocer al cliente en sus operaciones y forma de trabajo, desde este punto se pueden considerar mejoras posteriores a la implementación con desarrollo o módulos adicionales PERO QUE NO SERÁN IMPLEMENTADAS EN ESTE ACUERDO COMERCIAL.
2.- Sesión para mostrar plantillas de DATOS MAESTROS. Clientes, Proveedores, Categorías de Productos, Productos y Usuarios del sistema. Es importante en este punto definir CASOS DE USO basados en experiencias sobre la forma de trabajar, las implicaciones del día a día y que se hace en caso de que un proceso no vaya como debería ser.
3.- Carga de DATOS MAESTROS. Te apoyamos subiendo las plantillas que se generaron para tu comodidad.
4.- Validación de carga de DATOS MAESTROS. Te pedimos que revises tus datos importados para poder realizar base master.
5.- Generar copia de la base master para realizar capacitaciones.
Fase 2
Se capacita por módulos comenzando por CONTABILIDAD, donde explicamos la lógica contable en Odoo y su configuración técnica para continuar con la funcional.
NO PODEMOS CAPACITAR el resto de módulos si no se toma CONTABILIDAD primero.
La capacitación de contabilidad puede ser tomada en 3 o 4 sesiones según sea el avance del cliente con el temario.
Las capacitaciones son agendadas e impartidas mediante Google Meet y son video grabadas para posteriormente ser subidas a un PLAYLIST privado solo para el cliente en curso. Se entrega PLAYLIST al finalizar capacitaciones.
Fase 3
Una vez realizadas las capacitaciones, nuestro equipo realiza un flujo completo en todas las áreas con flujos de procesos aprobados por el cliente.
Una vez nuestro equipo comprobé flujos completos, se realiza una prueba global con usuarios del sistema realizando cada una de sus tareas.
Recomendamos esta prueba global detener operaciones para que todo el equipo del cliente pueda interactuar.
Dentro de una copia nueva se realizan capacitaciones de carga de saldos iniciales de proveedores, clientes y stock. Una vez conociendo este punto, el cliente y su equipo de contabilidad puede definir fecha de arranque ya que a estas alturas ya conoce el proceso de un día antes de arranque en productivo del sistema.
Fase 4
Como ultimo paso los apoyamos con la carga de saldos iniciales si lo prefieren solo deben compartir los archivos de estos mismos.
Para carga de stock es necesario realicen un ejercicio previo y conozcan los posibles errores de las cargas de stock.
La carga de saldos iniciales se realiza un día antes de comenzar operaciones en Odoo.
¿Y si necesito desarrollo?
Completamos compromiso QUICKSTART
y comenzamos con los desarrollos, estos se pueden documentar, cotizar y comenzar a trabajar pero no es una condicional para no aceptar la entrega de QUICKSTART.
¿DESARROLLOS?
Si durante el proceso de QUICKSTART se descubre que se necesita una adaptación o módulo de terceros estos pueden ser cotizados pero no nos obliga a detener QUICKSTART, estos si están dentro del periodo de entrega de QUICKSTART pueden ser probados pero no son limitante para no completar el servicio ofertado de implementación.
¡LETRAS CHIQUITAS!
- LA CARGA DE DATOS SE HACE UNA SOLA VEZ, SI ES NECESARIO CORREGIR INFO DEL ARCHIVO LO REGRESAMOS AL CLIENTE PARA QUE EL REALICE CORRECCIONES. SI ESTE YA FUE CARGADO Y DESPUÉS EL CLIENTE ACTUALIZA INFORMACIÓN NOSOTROS NO REALIZAMOS LA CARGA SI NO ES CON COSTO EXTRA.
- PLANTILLAS DE DATOS MAESTROS SON COMPARTIDAS DURANTE LA PRIMER FASE YA QUE SE EXPLICA COMO SE ARMAN E IMPORTAN.
- EL SERVICIO DE QUICKSTART DEBE SER ENTREGADO SIN RETRASOS CAUSADOS POR DESARROLLOS O MODULOS ADICIONALES.
- TODO DESARROLLO SOLICITADO DEBERA SER COTIZADO Y PAGADO ANTES DE ENTREGAR A CLIENTE.
- NO SE AGREGAN DESARROLLOS O MODULOS DE TERCEROS DURANTE LA IMPLEMENTACION QUICKSTART.
- SI LA OPCION DE QUICKSTART NO ES LO QUE BUSCA PORQUE PIENSA AGREGAR DESARROLLOS O ADAPTAR ODOO A SUS NECESIDADES POR FAVOR COTICE PROYECTO BAJO HORAS.
- ODOO NO ES UN CLIENTE DE CORREOS, PARA EL ENVIO DE CORREOS, COTIZACIONES O FACTURAS REQUIERE DE UNA CUENTA DE CORREO QUE SE DEBE CONFIGURAR CON SMTP Y POP3 SI ESTA EN SERVIDORES DE TUODOO O PROPIOS DEL CLIENTE. PARA CASOS DE ODOO.SH EL ENVÍO DE CORREOS ES FACTIBLE SIN CUENTAS SMTP PERO ESTA LIMITADO A NUMERO DE ENVIOS PRO DÍA PARA NO SER CONSIDERADO COMO SPAM.